Et si vous deveniez un maillon essentiel de la fiabilité administrative et salariale de Voies Navigables de France ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le SGAP – Unité carrière et paie / Pôle administration et paie privée assure la gestion administrative et la paie des salariés de droit privé de l’établissement. Dans un contexte exigeant et réglementé, la qualité de service et l’égalité de traitement sont au cœur de nos priorités.

C’est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé de gestion administrative et paie privée H/F pour assurer les missions suivantes :

– Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de salariés de droit privé, depuis l’embauche jusqu’au départ, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l’établissement.

– Vous accompagnez les salariés et les managers de proximité en les informant et en les conseillant sur leurs droits et obligations : carrière, rémunération, temps de travail, absences, protection sociale ou encore fin de contrat.

– Vous rédigez et sécurisez l’ensemble des actes administratifs (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurez la mise à jour des outils et registres obligatoires.

– Vous produisez, contrôlez et analysez les éléments de paie en intégrant les variables (heures supplémentaires, primes, absences, IJSS…), identifiez les anomalies et réalisez les régularisations nécessaires en lien avec les organismes concernés.

– Vous contribuez à la fiabilité des données RH en garantissant la cohérence des informations dans les SIRH et en mettant en œuvre les règles de contrôle interne de la paie privée.

– Vous participez activement à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des pratiques, tout en collaborant avec les autres acteurs de la filière RH dans une logique de service et de partage des bonnes pratiques.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou paie, et vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans la gestion administrative du personnel et la paie, idéalement dans un environnement réglementé. Votre maîtrise de la législation sociale, des mécanismes de paie et des outils RH vous permet de gérer vos dossiers avec autonomie et fiabilité.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle, vous savez faire preuve d’analyse et de pédagogie dans vos échanges, y compris dans des contextes de forte activité. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre réactivité face aux échéances vous permettront de vous épanouir durablement dans un poste exigeant et central pour le fonctionnement de l’établissement.

Ce qu’on propose :

Poste pérenne à temps plein (CDI privé ou fonctionnaire titulaire) basé à Béthune. Vous bénéficierez jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire, de jours RTT, de titres restaurants, ainsi que de la prise en charge à 75% de vos frais de transport. Les horaires sont flexibles afin de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

CV et lettre de motivation obligatoire.

Pour les candidatures fonctionnaires et salariés VNF :

Ce poste est ouvert en catégorie B équivalent niveau 5, avec un positionnement en groupe 2  –Secrétaires d’Administration et de Contrôle du Développement Durable.